6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere Kişisel Verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen Kişisel Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
- Kişisel Verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
İlgili kişilerin, Kanun’un 13’üncü maddesinin 1’inci fıkrası gereğince haklarını kullanmakla ilgili taleplerini, aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletmesi gerekli ve yeterlidir;
| Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres | Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi |
|---|---|---|
| Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması) | Levazım Mahallesi, Vadi Caddesi No:2 Zorlu Center, Terasevler TB Lobi, T0 Daire:021 Beşiktaş-İstanbul | Zarfın “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| Noter vasıtasıyla Tebligat | Levazım Mahallesi, Vadi Caddesi No:2 Zorlu Center, Terasevler TB Lobi, T0 Daire:021 Beşiktaş-İstanbul | Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır. |
| ”Güvenli Elektronik imza” İle imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yoluyla | nemateknoloji@hs01.kep.tr | E-postanın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” Yazılacaktır. |
- Başvuruda, ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşları İçin T.C. Kimlik Numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası, talep konusu, bulunması zorunludur. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler de başvuruya eklenir.
- Kişisel verisi işlenen “İlgili kişi” olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz yetkili olmanız ve yetkinizin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
- İlgili kişinin kendisi dışında bir kişinin talepte bulunması için İlgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına düzenlenmiş vekâletname bulunmalıdır.
- Bu kapsamda yapacağınız başvurular mümkün olan en kısa zaman diliminde ve en çok 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır. Söz konusu başvurular ücretsizdir. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
- Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla bilgi edinme başvurunuzun ulaşmasının ardından Şirketimiz, İlgili kişi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı belge ve bilgiler talep edebilecektir.
BAŞVURU SAHİBİ TALEP DETAYI
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca yukarıda sayılan haklarınız kapsamında, talebinizi aşağıdaki forma belirtebilirsiniz.
İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
Bölüm I – İlgili Kişinin Bilgileri
Soyadı: Ad:
T.C. Kimlik Numarası (yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası):
Adres:
Şehir: İlçe: Posta Kodu:
Ülke: Telefon Numarası:
E-posta veya KEP Adresi:Bölüm II – Talep Konusu (Lütfen bu kısmı mümkün olduğunca detaylı doldurunuz.)
Talep Konusu Hakkında Özet:
Meydana gelme tarihi (biliniyorsa): Meydana geldiği yer (biliniyorsa):
Dahil olan kişiler (biliniyorsa):Bölüm III – Beyan (Yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini X şeklinde işaretleyerek seçiniz)
Posta ile gönderilmesini: E-posta / KEP adresime gönderilmesini: Elden teslim edilmesini:
İmza: Tarih:Bölüm III – Şirket Tarafından Doldurulacak Kısım
Talep No: Şirket İçi KVKK Ekibine aktarıldı (E/H): Şirket İçi İlgili Departman(lar):
Çözüm: Çözüm Tarihi:
Çözüm Özeti:
Ekler: